Paso 1: Descargar e Instalar Factusol Argentina 2021
Bien, para instalar el sistema Factusol lo primero que tenemos que hacer es entrar a la página web ingresar nuestro email y darle Descargar gratis. Nos va a pedir una contraseña para que se quede registrada, para que quede registrado nuestro usuario en la web en caso de que necesitemos contratar más adelante la versión paga. Pero la versión gratuita nos va a funcionar perfectamente para para lo que queremos hacer.
Vamos a recibir un enlace a nuestro email y vamos a descargar el instalador; una vez descargado el instalador puede demorar dependiendo de la conexión de internet que tengan porque la mayoría de los archivos los descarga al momento de realizar la instalación.
Vamos a tener especial atención cuando lo instalemos en la ubicación, en qué carpeta vamos a instalar el sistema porque dentro de su ubicación vamos a tener la base de datos de nuestro negocio, es donde se van a ir acumulando los clientes, las facturas, los artículos, ahí va a estar toda la información importante y es necesario a medida que vayamos trabajando que hagamos backups y después guardemos esa información y que sepamos donde está.
Entonces ahora una vez que el programa de instalación descargue los archivos necesarios vamos a iniciar con el asistente de instalación y vamos a ver qué parámetros tenemos que prestar especial atención.
Bien, el sistema ya se descargó y empieza el asistente de instalación. Vamos a darle siguiente a la pantalla de bienvenido, vamos a aceptar los términos del contrato y acá es donde es importante tener en cuenta donde se instalará el sistema ésta carpeta de Software Del Sol. Factusol es el directorio donde se Instala nuestro sistema y todos los datos.
Si tenemos una partición, un segundo disco, una una segunda partición lo ideal es que lo pongamos en esa segunda partición, sino lo dejamos por defecto en el disco C:\
Vamos a darle siguiente y le vamos a dar a instalar en este punto puede demorar un poquito dependiendo de la computadora que ustedes tengan la velocidad y una vez que se instale el sistema le vamos a dar que Sí a los permisos que nos pide; hay que tener en cuenta como es un sistema español posiblemente nuestra configuración regional sea de Argentina osea un país distinto al de España para que el sistema funcione bien con la separación de decimales, las coma y los puntos tenemos que establecer la configuración Regional de español España.
Vamos a panel de control buscamos, panel de control, en panel de control hacemos clic en reloj idioma y región, vamos a región y acá vamos a buscar Español España y hacemos click.
Sistema factusol el instalador perdón le damos finalizar para el sistema siempre me va a proponer comprar la de licencia digital la versión paga que tiene alguna serie ventajas Cómo actualizar el sistema además de acceder a soporte pero como les decía al momento de iniciar la gestión de nuestro de nuestro negocio no es necesario. Bueno en el primer inicio me pide que instale el sistema de acceso para el motor de base de datos a darle aceptar que lo descargue y lo instalamos el sistema factusol utiliza el sistema de base de datos Access, qué es el mismo del paquete de Office es totalmente compatible con Word, Excel, Acces esto nos va a permitir después ya sea para extraer datos como informes en Excel o como para importar datos dentro del sistema como listas de precio o listas de artículos lo vamos a poder hacer desde Excel que resulta muy práctico.
Bien acá le damos siguiente aceptamos los términos listo; bueno ahora vemos que ya instalado el sistema ya lo podemos iniciar vamos a tener que darle permiso a las primeras veces yo estoy usando una máquina virtual recién instalada para para que veamos los los pasos que pueden surgir en una máquina completamente nueva. Por eso por ahí vamos a ver que aparece muchos carteles pero todo lo que esa solicitud de permisos o necesidad de instalar programas adicionales si el sistema no lo propone le demos aceptar sin miedo acá lo primero que me pregunta cómo el sistema justamente la versión gratuita es solamente para la versión local o se lo instalamos en nuestra PC nos de elegir si vamos a trabajar en modo local o tenemos la opción de trabajar en la nube.
Qué significa trabajar en la nube, contratan su servicio con factusol en el cual pagamos no solamente una licencia anual sino que pagamos un servicio mensual en el cual nuestro sistema queda alojado en internet
¿Qué significa qué podemos utilizarlo desde cualquier computadora sin necesidad de tener la base de datos en una sola ubicación vendría a ser algo muy similar a lo que es trabajar con dropbox o Google Drive pero con una nube especial de factusol.
se le voy a dar instalación local me pregunta si soy usuario registrado le voy a decir que no y voy a iniciar factusol el usuario por defecto es supervisor y tiene derecho a todo tipo de configuraciones y permisos dentro del sistema vamos a abrir por primera vez factusol y yo lo que voy a hacer es para darles un pequeño tour por el sistema no vamos a crear una empresa nueva todavía la vamos a configurar después más adelante en otro video paso a paso voy a dejar el enlace del vídeo o la tarjeta del video de configuración de empresa ahora abrir la empresa demo.
Qué es lo interesante de esta empresa es que tiene absolutamente todos los datos cargados de clientes proveedores artículos cobros cheques
Entonces nosotros podemos ver la información para interpretar la lógica del sistema voy a dar pausar el sistema de radio que tiene
Bueno una vez dentro del sistema podemos ver que este es la tablero general digamos tenemos una agenda de contactos tenemos una lista de tareas calculadora y agenda diaria todo esto está la parte de utilidades del sistema tenemos las funciones productividad Si se quiere herramientas de productividad que lo que carguemos acá en tareas o en calendario nuevo figurar siempre en la pantalla principal la segunda pestaña es la de resumen la de resto pantalla de resumen me da una serie de estadísticas y ratios de la gestión las ventas las compra la administración y el este noticias esto mayormente es información Española y en primeros pasos tenemos una serie de videos documentación paso a paso e interesante si tienen dudas poder revisar la la documentación del sistema vamos a hacer un tour general de las barras de herramientas y después también en otro video vamos a ver el detalle de cada circuito comercial o de cada apartado del sistema básicamente en comercial el sistema lleva todo lo que es el circuito de compras podemos manejar pedidos a proveedores entradas de mercadería y facturas recibidas para llevar cuentas corrientes de proveedores así como un registro de devoluciones o notas de crédito en el circuito de ventas tenemos los presupuestos los pedidos de clientes los remitos y la factura en condiciones de venta tenemos las tarifas las listas de precios con descuentos y ofertas después tenemos en crm todo lo que es gestión de clientes acciones comerciales consumos estadísticas de salidas por cliente después de lo comercial pasamos a lo que es almacén todo lo relacionado con esto control de stock trazabilidad de ingresos egresos regeneración de estos volcados inventarios fabricación en administración tenemos lo que es cajas los registros de pagos y cobros transferencias y recibos al igual que pagar eso emisión de cheques es una administración bastante simple no es tan compleja pero para un pequeño negocio es más que suficiente Pues en la pestaña de empresas tenemos todo lo que son Los ficheros nuestra base de datos de clientes nuestra base de datos de proveedores y nuestros vendedores nuestro catálogo de artículos los datos de la empresa las condiciones Fiscales y despues parámetros como en qué moneda vamos a trabajar Se va a trabajar en peso en dólares si vamos a trabajar con multimoneda si vamos a trabajar con una cantidad determinada de decimales en las unidades si tenemos impuestos específicos como retenciones o percepciones y después tiene en esa parte de módulos y la conectividad que de este sistema con otros sistemas por ejemplo tpvsol es un sistema de igual que factusol gratuito que nos permite montar una terminal punto de venta como si fuera un sistema de venta de mostrador que permite hacer llevar un manejo de cajas diarios de turnos de distintos usuarios y mayormente un proceso de facturación más ágil y después de movilidad tiene la conexión con el servicio de preventa de factusol que también se paga por mes dónde podemos tener en nuestro celular una unidad y vuelta de datos con factusol para que por ejemplo un vendedor realice preventa o análisis de cuentas corrientes de clientes o cargue pedidos desde el celular y de esa manera se vinculan automáticamente con nuestro sistema en la pestaña de impresión tenemos todo el generador de informes del sistema desde impresión vamos a poder ver los informes de rentabilidad a los informes de facturación los ranking de productos ranking de clientes estados de cuentas corrientes va a poder toda la información que tienen sistema vamos a poder generar informes en formato pdf en formato Excel para editar los posteriormente y a su vez vamos a poder enviar todo esta información por mail a nuestros clientes nuestros vendedores eso sería un poco la primera vista las funcionalidades del sistema factusol los dejo para que sigamos en el siguiente video parametrizando nuestro sistema